מוזמנים, אישורי הגעה, הזמנה דיגיטלית, הושבה ומתנות — הכול רץ אוטומטית, בלי אקסלים ובלי מאות טלפונים.
כניסה לחשבון שליבכל אזור במערכת מחכה לכם מדריך מובנה וברור — לוחצים על ומקבלים הסבר מדויק מה לעשות, שלב אחר שלב.
תמונת מצב חיה של כל האירוע במסך אחד — כמה מוזמנים יש, כמה אישרו הגעה, מי טרם ענה ומה דורש טיפול. הכול מתעדכן בזמן אמת, מהרגע הראשון ועד יום האירוע.
רשימת מוזמנים חיה עם אישורי הגעה, סטטוסים וכמויות — מתעדכן בזמן אמת. מוסיפים ידנית או מייבאים מאקסל, עוקבים אחר סטטוסים ושולחים תזכורות — וכל שינוי נשמר אוטומטית.
כל מוזמן בוחר מנה בעמוד שלו — ואתם מקבלים סיכום מרוכז. כמה בחרו, כמה טרם, ופירוט מלא לפי סוג מנה — כך שמעבירים לאולם מספרים מדויקים.
בוחרים עיצוב, עורכים פרטים ונועלים — וההזמנה הדיגיטלית מוכנה לשליחה. אשף פשוט בשלושה שלבים, כולל אפשרות להעלאת עיצוב אישי משלכם.
מפת אולם אינטראקטיבית — גוררים מוזמנים לשולחנות ועוקבים אחרי השיבוץ. מוסיפים שולחנות, משבצים אוטומטית ומסמנים הגעה ביום האירוע עצמו.
הכנסות מול הוצאות עם רווח והפסד — מתנות המוזמנים נכנסות אוטומטית. תמונה פיננסית מדויקת של האירוע, בלי אקסלים ובלי הפתעות בארנק.
נקודות איסוף וחזרה, הקצאה למוזמנים ומעקב מקומות. כל מוזמן מקבל את נקודת האיסוף והשעה שלו — ואתם רואים בכל רגע כמה מקומות אושרו.
צוות מקצועי לקבלת פנים, סימון הגעה והכוונה — לאורך כל האירוע. מגדירים את מספר המארחות והערות מיוחדות לצוות — והכול מתואם מראש.
עד שלושה מועדי תזכורת שנשלחים למוזמנים אוטומטית, בתוספת תזכורת ייעודית למתנות באשראי. בוחרים מועדים, שומרים — והמערכת עושה את כל השאר.
המערכת שולחת באופן אוטומטי 3 תזכורות WhatsApp לפני האירוע, בהתאם למועדים שנבחרו. בנוסף, נשלחת הודעה נוספת על מתנה באשראי למוזמנים הרלוונטיים.
למוזמנים שטרם השיבו מתבצעים 2 סבבי שיחות טלפוניות — סבב ראשון וסבב שני — להשלמת אישורי ההגעה.
בנוסף להודעות ה־WhatsApp, המערכת שולחת גם SMS עם מספר השולחן לפני האירוע ו־SMS תודה על ההגעה ביום שלאחר האירוע.
המוזמנים שולחים מתנה מאובטחת ישירות מעמוד המוזמן — והכסף מחכה לכם אחרי האירוע. סכום כולל להעברה, פירוט שולחים וברכות — ומשיכת הכספים יום לאחר האירוע.
בונים את לו״ז האירוע שלב אחר שלב — קבלת פנים, חופה, הופעות ואפטר — והוא מוצג גם למוזמנים בעמוד האישי. כולם יודעים מה ומתי.
פנייתך לשירות מארחות התקבלה ונמצאת בטיפול — ניצור איתך קשר בהקדם לתיאום הפרטים.
תכונה זו זמינה רק מהמחשב.
כנסו מדפדפן המחשב לניהול מלא של שולחנות ואורחים.
מה שהאורח רואה: אישור הגעה, מנה, לו״ז, הסעה, ניווט ומתנה — הכול בעמוד אישי אחד, ישירות מהנייד ובלי אפליקציה.
בוחרים חבילה לפי כמות המוזמנים, או בונים חבילה אישית עם הפיצ'רים שצריך.
מגדירים את פרטי האירוע ונכנסים לאזור האישי לניהול מלא.
מוסיפים מוזמנים ידנית או מייבאים מאנשי הקשר — הכמות מתעדכנת אוטומטית.
מעצבים הזמנה דיגיטלית, שולחים אותה ומפעילים תזכורות SMS ו‑WhatsApp.
עוקבים אחר אישורי הגעה ומנהלים הושבה, תקציב, מתנות והסעות עד היום עצמו.
בעלי האירוע שולטים במועדי התזכורות — אפשר לשנות את מועד שליחת התזכורות במידת הצורך, ואפילו לעדכן את מועד האירוע עצמו. הכול פשוט ובשליטה מלאה שלכם.
ניהלנו 320 מוזמנים בלי בלגן. אישורי ההגעה בזמן אמת והתזכורות ב‑WhatsApp חסכו לנו שעות של טלפונים.
סידורי ההושבה בגרירה זה פשוט גאוני. תוך חצי שעה סידרתי 25 שולחנות, וכל שינוי עדכן את המוזמן אוטומטית.
המתנות באשראי והדשבורד החי נתנו לנו שליטה מלאה. מרגיש כמו מערכת של חברה גדולה, אבל פשוט להפעלה.
האזור האישי נתן לי תמונה מלאה בכל רגע — מי אישר, מי טרם ענה ומה נשאר לסגור. שקט נפשי אמיתי.
ההסעות היו הפתעה לטובה: כל מוזמן קיבל את נקודת האיסוף והשעה שלו בוואטסאפ. אפס בלבול ביום האירוע.
פתחתי אירוע, העליתי אנשי קשר ושלחתי הזמנה — הכול בערב אחד. לא האמנתי שזה יכול להיות כל כך פשוט.
ניהול התקציב הראה לי שחור על גבי לבן כמה יצא וכמה חזר במתנות. סוף סוף אירוע בלי הפתעות בארנק.
סידורי ההושבה חסכו לנו את כל הוויכוחים המשפחתיים — רואים את כל השולחנות, גוררים ומסיימים.
ה‑RSVP בוואטסאפ עשה את העבודה: 92% אישרו הגעה בלי שהרמנו טלפון אחד. פשוט מטורף.
עמוד המוזמן עם הניווט ב‑Waze היה להיט — אף אחד לא התקשר לשאול איך מגיעים.
נראה ומתנהג כמו מערכת אנטרפרייז: דוחות, סטטוסים והכול בעברית. ההנהלה הייתה בשוק מהסדר.
המתנות באשראי — חוויה. האורחים שלחו מתנה בקליק, והכסף חיכה לנו יום אחרי החתונה.
עיצוב ההזמנה יצא מהמם. בחרתי תבנית, החלפתי שמות ותאריך — ותוך שלוש דקות ההזמנה הייתה בדרך לכולם.
הייתה לי שאלה קטנה והתמיכה ענתה תוך דקות וליוותה אותי עד הסוף. מרגישים שיש בני אדם מאחורי המערכת.
בחירת המנות סגרה לנו את הקייטרינג בלי אקסלים: כל מוזמן בחר לבד, ואנחנו קיבלנו סיכום מסודר.
ניהלנו 520 מוזמנים בשני אירועים מקבילים — והכול נשאר מסודר, מסונכרן ובשליטה מלאה.
התזכורות האוטומטיות העלימו את ה“שכחתי לאשר”. יומיים לפני האירוע כבר ידעתי בדיוק כמה מגיעים.
המארחות בכניסה עם סימון הגעה בזמן אמת — הכניסה זרמה, והאולם ידע בכל רגע כמה אורחים בפנים.
סוף סוף מערכת בעברית אמיתית, מימין לשמאל, שגם ההורים שלי הסתדרו איתה לבד.
לוח הזמנים שמוצג למוזמנים חסך לנו מאה שאלות של “מתי חופה?”. הכול היה ברור לכולם מראש.
שאלה על חבילה, התאמה אישית או כל דבר אחר — כתבו לנו בוואטסאפ, או השאירו פרטים בטופס ונחזור אליכם בהקדם.
המסך המרכזי לניהול רשימת המוזמנים — הוספה ידנית או ייבוא מאקסל, מעקב סטטוסים בזמן אמת ושליחת תזכורות. כל שינוי נשמר אוטומטית ומתעדכן באזור האישי.
בלחיצה על "הצגת מדריך" במסך זה תקבלו הסבר מודרך, שלב‑אחר‑שלב — ישירות במערכת.
אשף עיצוב הזמנה דיגיטלית בשלושה שלבים: בוחרים תבנית, עורכים את הפרטים ונועלים — וההזמנה מוכנה לשליחה למוזמנים.
בלחיצה על "הצגת מדריך" במסך זה תקבלו הסבר מודרך, שלב‑אחר‑שלב — ישירות במערכת.
בוחרים את מועדי התזכורת שיישלחו אוטומטית למוזמנים — עד שלושה מועדים, בתוספת תזכורות ייעודיות למתנות באשראי. הבחירה ננעלת לאחר שמירה.
בלחיצה על "הצגת מדריך" במסך זה תקבלו הסבר מודרך, שלב‑אחר‑שלב — ישירות במערכת.
תזכורות WhatsApp נשלחות אוטומטית למוזמנים לפי כמות המוזמנים באירוע, ומעלות את אחוזי אישורי ההגעה. ניתן לשלוח גם ידנית מתוך רשימת המוזמנים.
בלחיצה על "הצגת מדריך" במסך זה תקבלו הסבר מודרך, שלב‑אחר‑שלב — ישירות במערכת.
סיכום בחירות המנות של כל המוזמנים שאישרו הגעה — כמה טרם בחרו, כמה בחרו ופירוט לפי סוג מנה, כך שמעבירים לאולם מספרים מדויקים.
הנתונים יופיעו לאחר שמוזמנים יאשרו הגעה ויבחרו מנות.
בלחיצה על "הצגת מדריך" במסך זה תקבלו הסבר מודרך, שלב‑אחר‑שלב — ישירות במערכת.
מפת אולם אינטראקטיבית: מוסיפים שולחנות ואלמנטים, גוררים מוזמנים לשיבוץ, עוקבים אחר מי שטרם שובץ ומסמנים הגעה ביום האירוע.
בלחיצה על "הצגת מדריך" במסך זה תקבלו הסבר מודרך, שלב‑אחר‑שלב — ישירות במערכת.
בונים את לוח הזמנים של האירוע שלב אחר שלב — קבלת פנים, חופה, ריקודים ועוד. הלו״ז מוצג גם למוזמנים בעמוד המוזמן.
בלחיצה על "הצגת מדריך" במסך זה תקבלו הסבר מודרך, שלב‑אחר‑שלב — ישירות במערכת.
טבלת תקציב מלאה: הכנסות, הוצאות ורווח/הפסד. רכישות מהמערכת ומתנות המוזמנים מתווספות אוטומטית — לתמונה פיננסית מדויקת של האירוע.
בלחיצה על "הצגת מדריך" במסך זה תקבלו הסבר מודרך, שלב‑אחר‑שלב — ישירות במערכת.
כל המתנות שהתקבלו באשראי מרוכזות במסך אחד — סכום כולל להעברה, פירוט השולחים והברכות, ומשיכת הכספים יום לאחר האירוע.
בלחיצה על "הצגת מדריך" במסך זה תקבלו הסבר מודרך, שלב‑אחר‑שלב — ישירות במערכת.
מפעילים שירות הסעות לאירוע, מגדירים נקודות איסוף וחזרה עם שעות, ומקצים מוזמנים — כולל מעקב אחר מי אישר הגעה בהסעה.
בלחיצה על "הצגת מדריך" במסך זה תקבלו הסבר מודרך, שלב‑אחר‑שלב — ישירות במערכת.
מפעילים שירות מארחות מקצועי לאירוע — צוות שמלווה את האורחים לאורך כל הערב. מגדירים את מספר המארחות והערות מיוחדות לצוות.
בלחיצה על "הצגת מדריך" במסך זה תקבלו הסבר מודרך, שלב‑אחר‑שלב — ישירות במערכת.
כל אורח מקבל עמוד מוזמן אישי: צפייה בהזמנה, עדכון הגעה, בחירת מנה, צפייה בלוח הזמנים וניווט והגעה למתחם — הכול מהנייד.
בעל האירוע מנהל את עמוד המוזמן מתוך המערכת — ובכל אזור יש כפתור "הצגת מדריך" המלווה שלב‑אחר‑שלב.
בוחרים כמות רשומות ותוספות — והמחיר מתעדכן מיד ותואם בדיוק לדף התשלום. ליבת הניהול המלאה כלולה תמיד.
כל רשומה מייצגת מספר טלפון אחד, ויכולה להכיל מוזמן אחד או מספר מוזמנים תחת אותו מספר טלפון.
תשלום מאובטח · ממלאים פרטים בדף התשלום — והגישה למערכת נפתחת מיד
בוחרים כמות רשומות — והמחיר מתעדכן מיד. כל הכלים פתוחים מהרגע הראשון:
כל רשומה מייצגת מספר טלפון אחד, ויכולה להכיל מוזמן אחד או מספר מוזמנים תחת אותו מספר טלפון.
תשלום מאובטח · ממלאים פרטים בדף התשלום — והגישה למערכת נפתחת מיד
יש לכם שאלה? דברו איתנו